Office Assistant (Office Boy) - Jakarta Utara

Oase Technology Asia is seeking a dedicated and energetic Office Assistant (Office Boy) to join our team in Jakarta Utara. This role is essential for maintaining a clean, organized, and efficient workplace, ensuring smooth daily operations for our team. You will be the first point of contact for visitors, handling their inquiries with professionalism and efficiency.

As an Office Assistant at Oase Technology Asia, you will play a crucial role in supporting our office operations. Your daily tasks will include managing office supplies, handling mail and courier services, and ensuring the office is always presentable. This position offers a great opportunity to be part of a dynamic and growing company in Jakarta Utara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan memelihara inventaris kantor, termasuk peralatan kantor dan perlengkapan kantor
• Mengatur pengiriman surat dan paket, serta memastikan semua pengiriman diterima dan didistribusikan dengan tepat waktu
• Menangani kunjungan tamu, termasuk mengatur janji, memberikan arahan, dan memastikan mereka merasa nyaman selama berada di kantor
• Mengatur dan mengelola pemesanan dan pengiriman barang kantor, seperti kertas, tinta, dan perlengkapan kantor lainnya
• Memastikan kebersihan dan keamanan kantor, termasuk membersihkan area umum dan mengatur sistem keamanan
• Mengatur dan mengelola agenda dan jadwal rapat untuk tim
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi kantor
• Memberikan dukungan administratif kepada staf, termasuk mengatur janji, mengelola email, dan membantu dalam tugas administratif lainnya

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau peran serupa
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait